Office administrator in Venlo

Wat ga je doen?

Als Office administrator ben jij de alleskunner van het kantoor! Jij zorgt voor de administratie, bent in contact met klanten én draagt bij bij het verzorgen van benodigde documenten voor exportzendingen. Een divers takenpakket binnen een divers team. Jij ondersteunt het customer service team door de procedures en werkvoorschriften nauwkeurig te volgen en goede prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden

• Afstemmen van de planning van inkomende zendingen met leveranciers/rederijen en interne afdelingen;
• verwerken van documenten voor de inslag van goederen, inclusief controle van douanedocumenten;
• effectief afhandelen van eventuele trax-fouten en actieve communicatie met vervoerders om ophaalafspraken te plannen;
• boeken van inkomende zendingen in het systeem na controle;
• op/afboeken van manuele orders en verwerken van gegevens op basis van klantinstructies.

Wat verwachten we van je?

• MBO denk- en werkniveau;
• Enige ervaring binnen een klantgerichte of administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een accurate en zorgvuldige manier van werken;
• Kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Venlo is ook één van de leukste ter wereld. Er heerst een enorm vlotte, gezellige, en fijne sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Aan frietkramen, gezamenlijke etentjes en Limburgse vrijmibo's geen gebrek!

Wat krijg je ervoor terug?

• Een lekker startsalaris tussen de €2.200 en €2.400;
• 24 vakantiedagen, 4 adv-dagen en 8% vakantiegeld;
• enorm veel doorgroeimogelijkheden;
• een goede pensioensregeling;
• leuke collega's in een informele werkomgeving.

Heb je interesse in deze vacature als Office administrator? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Solliciteer direct