Backoffice Medewerker bij online jongerenplatform

Wat ga je doen?

Jij pluk spelden uit hooibergen alsof het niets is! Lekker! JAM groeit hard, heel hard. Daardoor wordt onze organisatie ook steeds complexer. Wij helpen honderden jongeren, studenten en starters aan een gave job. Vervolgens zorgen we dat zij netjes zijn ingepland, op tijd worden uitbetaald en dat al het papierwerk in orde is. Aan de andere kant is het niet onbelangrijk dat we tijdig (en correct) factureren richting onze klanten en dat alles contractueel juist is afgewerkt. Je merkt het al: dat is best een taak. En niet zo'n makkelijke ook. 

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede personeelsadministratie, facturatie en verloning. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het verwerken van personeelsgegevens, houdt cao wijzigingen in de gaten en zorgt voor een goede verwerking hiervan, en je ben verantwoordelijk voor een deel van de facturatie en verloning. Een uitdagende functie, waar je zeker niet alleen voor staat. Samen met drie kneitergezellige collega’s (al zeggen we het zelf) vorm je een topteam dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt.  

Werkzaamheden:

• Je voert administratieve taken en controles uit en past aan waar nodig;
• Je bent op de hoogte van cao wijzigingen die voor ons van belang zijn en zorgt voor een goede administratieve verwerking hiervan; 
• Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste wet en regelgeving in de uitzendbranche, zodat je nooit voor verrassingen staat;
• Je stelt verschillende soorten overeenkomsten op voor zowel klanten als uitzendkrachten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de facturatie en verloning;
• Je denkt proactief mee in bedrijfsprocessen en verbetering hiervan;
• Je staat bij complexe zaken uitzendkrachten en klanten te woord die vragen hebben over de salarissen en/of facturatie.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding
• Je duikt graag in die moeilijke taken maar vindt het niet erg om soms ook wat 'klopwerk' uit te voeren
• Je kunt veel dingen tegelijk, heel veel.
• Je staat stevig in je schoenen en durft ook 'nee' te zeggen
• Je bent zeer accuraat, perfectionistisch, secuur. Je snapt wat we bedoelen.

Waar ga je werken?

JAM is een online platform waarmee we jong talent matchen met de gaafste bedrijven. Met zo'n 30 young professionals helpen we dagelijks honderden JAM'ers aan een start van hun loopbaan. JAM is tegenwoordig niet alleen meer Eindhoven's trots maar sinds ook Utrecht's, Limburg's en Amsterdam's trots! We hebben de ambitie om binnen een paar jaar, door het hele land jong talent aan baan te kunnen helpen. Om er een goed cliché in te gooien: the sky is the limit!

Jouw werkplek bevindt zich in ons kantoor in Eindhoven, vlakbij het vliegveld. We zijn nu aan het verbouwen en vanaf 1 juni hebben we een van de hipste kantoren van Eindhoven.

We groeien dus hard! Daarom zijn we op zoek naar frisse koppen die het gaaf vinden om bij een dynamische scale up te werken. Een informele bedrijfssfeer waar hard werken wordt afgewisseld met festivals, lasergamesessies en oktoberfesten. Ook is de vrijdagmiddagborrel heilig.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een fulltime salaris tussen de €2.400 en €3.200;
• Ook voor jou veel doorgroeimogelijkheden, bv. richting een leidinggevende functie of projectmanagement
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Flexibele werktijden
• Als je snel bent kun je nog een ticket naar Lissabon meepakken incl. een ticket naar een vet festival waar we samen naartoe gaan deze zomer!

Word je enthousiast van deze puzzeljob? Hoe kan het ook anders.. Bel ons even, stuur een appje of mail je cv en/of motivatiebrief even door. Je bent altijd welkom op ons kantoor vlakbij het vliegveld voor een kop koffie of thee. Hopelijk wordt dat snel een biertje of wijntje op een vrijdagmiddag! :)  

Solliciteer direct